Кадровый резерв Законодательной Думы Томской области (ведущая группа должностей)

Наименование должности

Кадровый резерв Законодательной Думы Томской области (ведущая)

Вид конкурса

Кадровый резерв

Дата размещения

02.07.2021    9.00

Срок подачи документов до

22.07.2021   18.00

Наименование органа власти

Законодательная Дума Томской области

Группа должностей

Ведущая

Категория должностей

Обеспечивающий специалист

Обязанности

- приём и регистрация входящей, исходящей корреспонденции, документов в системе электронного документооборота «Дело»;

- оформление реквизитов исходящих документов (проставление исходящего номера  и даты совершения документа);

-  копирование, сканирование входящей, исходящей корреспонденции;

- доставка служебных документов и корреспонденции в структурные подразделения Думы, аппарата Думы;

- доставка исходящей корреспонденции Думы по назначению, в том числе посредством специальной, фельдъегерской, факсимильной связи, официальной электронной почты Думы и с использованием транспортных средств, закрепленных за Думой;

- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

-  формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и подготовка к сдаче в архив;

-  обеспечение сохранности документации для служебного пользования;

- обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования служебной информации;

-  ведение журналов: входящей корреспонденции; исходящей корреспонденции; обращений граждан и отправки ответов заявителю;

-  подготовка (ежегодная актуализация) номенклатуры дел, заводимых в делопроизводстве Думы;

-   участие в закупках товаров, работ, услуг необходимых для обеспечения выполнения функций, возложенных на отдел;

- учет и хранение основных средств, материальных ценностей, нематериальных активов находящихся в ведении отдела;

-  прием телефонных звонков, телефонограмм; правительственных телеграмм;

Квалификационные требования:

Уровень профессионального образования

Высшее образование

Специальность, направление подготовки

Гуманитарные науки  («Документоведение и архивоведение», «Филология», «Лингвистика», «История»), «Юриспруденция»,  Экономика и управление («Государственное и муниципальное управление», «Экономика», «Менеджмент»), «Политология», «Социология», «Журналистика», «Международные отношения», или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

К стажу службы (работы по специальности)

стаж государственной службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки

не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или не менее четырех лет стажа работы по специальности, направлению подготовки.

К знаниям

Конституции Российской Федерации; Устава (Основного Закона) Томской области; Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 06.10.1999 № 184-ФЗ  «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»; Закона Томской области от 09.12.2005 № 231-ОЗ «О государственной гражданской службе Томской области»; Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Закона Томской области от 07.07.2009     № 110-ОЗ «О противодействии коррупции в Томской области»; ГОСТа Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»; ГОСТа Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"; правил русского языка, основ делопроизводства и документооборота;  знаний в сфере информационно-коммуникационных технологий.

К умениям

- ориентация на достижение результата;

- качественная подготовка документов;

- умение планировать деятельность и нацеленность на результат;

- сбор и анализ информации;

- убедительность коммуникации;

-обеспечение установленного порядка прохождения документов;

-навыки работы с персональным компьютером, копировально-множительной техникой;

Заработная плата, руб.

35000,00 - 40000,00

Дополнительная информация

Место проведения конкурса: Законодательная Дума Томской области по адресу: г.Томск, пл.Ленина, 6, каб.201.

Кандидатам, допущенным ко второму этапу конкурса, не позднее 15 дней до начала второго этапа будут направлены сообщения о дате, месте, форме и времени его проведения. Предварительная дата проведения собеседования с членами конкурсной комиссии – 20 августа 2021 года.

Вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня можно пройти предварительный тест по ссылке: http://sdoato.tomsk.gov.ru/blocks/open_test/index.php, результаты которого не принимаются во внимание конкурсной комиссией.

Методы и критерии оценки кандидатов:

-тестирование (оцениваются знания: Конституции РФ, русского языка, законодательства о государственной гражданской службе, противодействия коррупции, в сфере IT технологий, профессиональной служебной деятельности);

-индивидуальное собеседование с руководителем аппарата Думы, заместителем руководителя аппарата Думы, и.о. начальника отдела по документационному обеспечению (оцениваются ориентация на достижение результата (умение решать практические задачи, требующие самостоятельного анализа рабочей ситуации);  умение планировать деятельность и результат (умение быстро реагировать на изменение обстоятельств и переключатся с одной задачи на другую без потери качества);  уровень знаний и умений, необходимый для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области профессиональной служебной деятельности; мотивация участия в конкурсе);

- выполнение практического задания (оцениваются сбор и анализ информации, наличие знаний и умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей,   качественная подготовка документов);

- собеседование с членами конкурсной комиссии (оцениваются ориентация на достижение результата; способность к саморазвитию; способность к бесконфликтному деловому стилю общения; убедительность коммуникации; работа в команде).

Документы, представляемые в конкурсную комиссию

- Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе представляет в государственный орган: а) личное заявление; б) заполненную и подписанную анкету, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р (в ред. распоряжения Правительства РФ от 20.11.2019 № 2745-р) с фотографией, в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы: копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы); д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу и ее прохождению (справка по форме  № 001-ГС/у).

- Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, представляет заявление на имя представителя нанимателя.

- Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом в ином государственном органе, представляет:

а) заявление на имя представителя нанимателя; б) заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией. 

Контактная информация

Документы предоставляются лично по адресу: г.Томск, пл.Ленина, 6, каб. 243 или посредством направления по почте, или в электронном виде с использованием информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет». Справки по телефонам: 8(3822)518-200 в рабочие дни с понедельника по пятницу с 9.00 час. до 12.00 час. и с 13.00 час. до 18.00 час.

Информация об итогах конкурса