Кадровый резерв отдела по документационному обеспечению аппарата Законодательной Думы Томской области на главную группу должностей государственной гражданской службы
|
Наименование должности |
начальник отдела по документационному обеспечению аппарата Законодательной Думы Томской области |
|
|
Вид конкурса |
Кадровый резерв |
|
|
Дата размещения |
12.07.2019 9.00 |
|
|
Срок подачи документов до |
01.08.2019 18.00 |
|
|
Наименование органа власти |
Законодательная Дума Томской области |
|
|
Группа должностей |
Главная группа |
|
|
Категория должностей |
руководитель |
|
|
Обязанности |
1) организация работы отдела по документационному обеспечению деятельности Думы, обеспечению соответствия законов Томской области, иных правовых актов Думы, исходящей корреспонденции Думы требованиям русского языка, установленным требованиям к их оформлению и официальному опубликованию; обеспечению работы приёмных председателя Думы, руководителя аппарата Думы; планирование деятельности отдела и контроль за выполнением планов; 2) распределение поручений между сотрудниками отдела с учетом их должностных регламентов, обеспечение их взаимозаменяемости; 3) подготовка электронной повестки предстоящего собрания Думы, а также организация и (или) подготовка иной информации для размещения на официальном сайте Думы в соответствии с распоряжением руководителя аппарата Думы; 4) организация подготовки к подписанию (оформление) Законов Томской области, постановлений Думы, распоряжений Председателя Думы, руководителя аппарата Думы; 5) организация регистрации, учета и хранения постановлений Думы, распоряжений Председателя Думы, руководителя аппарата Думы, протоколов и стенограмм до передачи в Государственный архив; 6) направление нормативных правовых актов Думы для размещения на официальных интернет-порталах правовой информации, в т.ч. работа с правовыми системами «КонсультантПлюс», «Гарант» и др.; организация опубликования постановлений Думы в сборнике нормативных правовых актов «Официальные ведомости Законодательной Думы Томской области»; 7) учет (составление перечня) принятых законов Томской области 10) обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них; заверение изготовленных копий документов, относящихся к ведению отдела; 8) организация и (или) осуществление вычитки проектов законов Томской области, постановлений Думы, распоряжений Председателя Думы, руководителя аппарата Думы, проектов договоров (соглашений), заключаемых Думой, а также исходящей корреспонденции Думы с целью обеспечения лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера; 9) организация работ по закупке товаров, работ, услуг, необходимых для обеспечения деятельности (выполнения функций) отдела; 10) контроль за использованием и расходованием основных средств, материальных ценностей, нематериальных активов, находящихся в ведении отдела; 11) рассмотрение обращений граждан, организаций, органов местного самоуправления, органов государственной власти по вопросам, отнесенным к ведению отдела; 12) консультирование депутатов Думы, их помощников, государственных гражданских служащих Думы по вопросам, отнесенным к ведению отдела; 13) организация подготовки проектов правовых актов Думы по вопросам ведения отдела. |
|
|
Квалификационные требования: |
||
|
Уровень профессионального образования |
Высшее образование (не ниже уровня специалитета, магистратуры) |
|
|
Специальность, направление подготовки |
государственное и муниципальное управление, гуманитарные науки: (документоведение и архивоведение, филология, лингвистика, политология, психология, юриспруденция, правоведение) |
|
|
К стажу службы (работы по специальности) |
не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы или не менее пяти лет стажа работы по специальности, направлению подготовки. |
|
|
К знаниям |
Знание Конституции РФ, Устава (Основного Закона) Томской области, законодательства Российской Федерации и Томской области о государственной гражданской службе, о противодействии коррупции, об организации работы Законодательной Думы Томской области и нормативных правовых актах Томской области, законодательства о персональных данных, правил русского языка, основ делопроизводства и документооборота, знаний в сфере информации и информационно-коммуникационных технологий, почтовой и иных видах связи, о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг, архивном деле, порядке опубликования законов и иных нормативных правовых актов, ГОСТа Р 7.0.8-2013 и ГОСТа Р 7.0.97-2016. |
|
|
К умениям |
- постановка задач и организация работы подчиненных; - принятие управленческих решений; - контроль и оценка исполнения; - способность к управлению изменениями; - мотивирование и развитие подчиненных; - ориентация на достижение результата; - способность к саморазвитию; - укрепление авторитета государственных гражданских служащих. - качественная подготовка документов; - убедительность коммуникации. - навыки проведения лингвистической экспертизы, вычитки деловой корреспонденции, подготовки к подписанию (оформления) правовых актов; - навыки работы с персональным компьютером, копировально-множительной техникой, франкировальной машиной; - навыки работы в системе электронного документооборота. |
|
|
Заработная плата, руб. |
45000,00 - 65000,00 |
|
|
Дополнительная информация |
Место проведения конкурса: Законодательная Дума Томской области по адресу: г.Томск, пл.Ленина, 6, каб. 329 Кандидатам, допущенным ко второму этапу конкурса не позднее 15 дней до начала второго этапа будут направлены сообщения о дате, месте, форме и времени проведения. Методы оценки кандидатов: тестирование (оцениваются знания: Конституции РФ, русского языка, законодательства о государственной гражданской службе, противодействия коррупции, в сфере IT технологий, профессиональной служебной деятельности), предварительное индивидуальное собеседование с руководителем аппарата, заместителем руководителя аппарата Думы (оцениваются: постановка задач и организация работы подчиненных; ориентация на достижение результата; способность к управлению изменениями; качественная подготовка документов), собеседование с членами конкурсной комиссии (оцениваются: постановка задач и организация работы подчиненных; ориентация на достижение результата; способность к управлению изменениями; способность к саморазвитию; убедительность коммуникаций); написание реферата (оцениваются: качественная подготовка документов (раскрытие темы, соблюдение требований к оформлению); аналитические способности (способность к сбору, анализу и систематизации информации); обоснованность и практическая реализуемость представленных предложений по заданной теме). Вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня можно пройти предварительный тест по ссылке: https://gossluzhba.gov.ru/Testing/App#/testing/run/action/f42fa1cf-5edb-49b0-ab8f-1b61e292966a, результаты которого не принимаются во внимание конкурсной комиссией |
|
|
Нормативно-правовые акты |
Конституция РФ, Устав (Основной Закон) Томской области, Закон Томской области от 12.11.2015 № 182-ОЗ «О Законодательной Думе Томской области», Федеральный закон от 27.07.2014 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Закон Томской области от 09.12.2005 № 231-ОЗ «О государственной гражданской службе Томской области», Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Закон Томской области от 07.07.2009 № 110-ОЗ «О противодействии коррупции в Томской области»; Федеральный закон от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Постановление Законодательной Думы Томской области от 30 марта 2017 № 331 «О Положении об аппарате Законодательной Думы Томской области»; ГОСТа Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»; Закон Томской области от 07.03.2002 № 9-ОЗ «О нормативных правовых актах Томской области»; Закон Томской области от 12.05.2000 № 19-ОЗ «О порядке опубликования и вступления в силу законов и иных нормативных правовых актов Томской области»; Постановление Законодательной Думы Томской области от 26.07.2012 № 460 «О Регламенте Законодательной Думы Томской области»; Инструкция по документационному обеспечению и делопроизводству в Законодательной Думе Томской области; Методические рекомендации Государственной Думы Федерального Собрания РФ по проведению лингвистической экспертизы законопроектов. - Конституции Российской Федерации; Федеральный закон от 17.07.1999 № 176-ФЗ «О почтовой связи»; Федеральный закон от 17.12.1994 № 67-ФЗ «О федеральной фельдъегерской связи»; Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 02.04.2014 № 198 «О порядке опубликования законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru)»; Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.08.2016 № 368 «Об утверждении порядка применения франкировальных машин»; ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»; ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»; Закон Томской области от 07.03.2002 № 9-ОЗ «О нормативных правовых актах Томской области»; Закон Томской области от 12.05.2000 № 19-ОЗ «О порядке опубликования и вступления в силу законов и иных нормативных правовых актов Томской области»; Регламент Законодательной Думы Томской области; Решение Государственной Думы Томской области от 30.05.2000 № 543 «Об учреждении официального периодического печатного издания «Официальные Ведомости Законодательной Думы Томской области»; Распоряжение Председателя Законодательной Думы Томской области от 01.10.2018 № 30-П «Об официальном сайте Законодательной Думы Томской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; Инструкция по документационному обеспечению и делопроизводству в Законодательной Думе Томской области. |
|
|
Документы, представляемые в конкурсную комиссию |
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе представляет в государственный орган: а) личное заявление; б) заполненную и подписанную анкету, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667- Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе представляет в государственный орган: а) личное заявление; б) заполненную и подписанную анкету, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667- р, с фотографией, в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы: копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы); д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу и ее прохождению;. Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы представляет: заявление на имя представителя нанимателя. Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом в ином государственном органе представляет: а) заявление на имя представителя нанимателя; б) заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией. |
|
|
Положения должностного регламента |
||
|
Контактная информация |
Документы принимаются по адресу: г.Томск, пл.Ленина, 6, каб.203, 243. Справки по телефонам: 8(3822) 518-209, 510-946 в рабочие дни с понедельника по пятницу с 9.00 час. до 12.00 час. и с 13.00 час. до 18.00 час. |
|
|
Информация об итогах конкурса |
|
|
Скачать